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東京勤務/大手グループの未来を担う総務(リーダー候補)/東京都港区/総務の求人情報

総務
年収:570万円〜1000万円

募集要項

職種 総務
業種 ITコンサルティング
勤務地 東京都港区
仕事内容 【仕事内容】
電通デジタルの社員が活躍できる就業環境の整備を考え、
会社の未来を一緒につくっていける方を歓迎します。

総務部が担っている各領域に対しての、
プロセス構築や運営、体制整備、
業務効率化推進等を担っていただきます。
「ワークプレイス運営」「ワークスタイル開発」
「サステナビリティ推進」を担当領域としています。

■配属先情報■
【所属部門:コーポレート(CP)部門】
社員が働きやすく稼ぎやすい経営環境を整備し、
事業成長に資する各種プロジェクトを企画・設計・運営を担う

【配属組織:総務部】
ワークプレイス整備・ワークスタイル開発および
サステナビリティ推進(SDGs/DE&I/環境等)等、
全社の総務業務全般を担う
応募資格 【必須要件】
・ワークプレイス運営、ワークスタイル開発、
サステナビリティ推進のいずれかの実務経験
・ロジカルな思考が得意な方
・複数部署との調整が得意な方
・取引先との交渉やコントロールスキル

【歓迎要件】
・総務部での管理職経験
勤務時間 フレックスタイム制
【所定勤務時間】7時間00分
【始業および終業】9:30~17:30
【勤務時間】始業・終業時刻を一定の範囲内で従業員の自主的決定に委ねる
【フレキシブルタイム】5:00~22:00

※コアタイム付フレックス <採用時グレードにより決定>
【コアタイム】10:00~14:30
【フレキシブルタイム】5:00~10:00、14:30~22:00
求人詳細や企業名は
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【職務内容】  総務・コンプライアンス系バックオフィス業務です。 【お任せする業務】  適正に応じて以下の業務へ配置予定です。  ・寮管理、安全衛生業務(健康診断管理・ストレスチェック・体制管理)、契約関連業務  ・コンプライアンス関連(長時間残業・有休消化・協定締結等)、雇用契約管理業務、   その他総務業務(在留資格管理・私有車管理)、社内の各部署・各部門との連携業務 等  【その他詳細】  ・電話・メール対応、募集申請、ファイリング、データ集計、各種システムデータ登録 など  【挑戦可能業務】  ・業務フローの整備、仕組み化、効率化  ・会社全体の業務課題の抽出と課題解決に向けた企画立案から実行まで   日々成長する会社で、日常業務に加えて新しいルール作り・運用を行い、円滑に組織がまわり、   働きやすい職場作りを目指した業務やダイレクトにビジネスを成長させる経験に挑戦することが可能です。
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想定年収
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総務
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【業務内容】 プレイイングマネジャー業務をお任せしたいと考えております。 •所属部門:管理本部総務部 •詳細: •コーポレートガバナンス対応(40%) 株主総会•取締役会・持株会等に係るマネジメント業務。 役員および社内各所との連携を深め弁護士ほか外部アドバイザーとも協業しながら企画立案・運営していただきます。 «総務管理業務全般(30%) 設備・ファシリティ・ワークプレイスリニューアル •会社全体イベント対応等。 経営トップ及び社内から発生する日々発生する 各種オーダーへの実務対応を含め行っていただきます。 •法務的全社支援(30%) 契約書締結に関する調整、顧問弁護士とのやりとり等 クライアントとの契約関連に対して、顧問弁護士と協業しながら、 法的リスクや契約締結の手続きを遂行して頂きます。
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想定年収
350万円〜500万円
勤務地
東京都
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総務
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①入社当初は、主に以下の業務を行っていただきます。 ・法令関係重要文書(諸契約、届出書、登記申請書等)の審査(サブ) ・所管業務に係る契約書類、申請書類の押印申請、管理 ・商業登記、登録事務等 ②経験に応じて、以下の業務にも携わっていただきます。 ・社内規程の改廃管理 ・株主名簿の更新、管理 ・株主総会の準備・運営 ・損害保険の付保・更改等 ・プライバシーマークの運用、管理 ・持株会事務局の運営
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想定年収
450万円〜800万円
勤務地
東京都
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総務
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急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます。 主な業務内容 ・株主総会、取締役会議運営サポート(資料作成、議事録作成) ・子会社管理(取締役会の運営、情報管理等) ・登記申請 ・ワークフローシステム管理(申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成) ・押印/文書管理 ・総務関連の請求書処理 将来的には下記業務もお任せしたいと考えています。 ・業務効率化の実行サポート ・特命案件の実行サポート
詳細
想定年収
300万円〜500万円
勤務地
東京都
職種
総務
業種
システムインテグレータ
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。 <主な業務内容> 上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。 ・請求書の発行 ・支払業務、入金管理、経費精算等 ・仕訳の作成・入力 ・その他の日常経理業務 ・勤怠管理、労務手続き・給与計算等(実務は社労士に委託) ・事務・庶務業務 ・その他 上記に付随する業務
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想定年収
600万円〜1000万円
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広島県広島市
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総務
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想定年収
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職種
総務
業種
食品・飲料メーカー(原料含む)
仕事内容
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想定年収
370万円〜500万円
勤務地
愛知県
職種
総務
業種
その他
仕事内容
・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。 ・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。 〈主な仕事内容 〉 ◆タクシーチケットの管理 営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。 ◆入退社の手続き 月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。 ハローワークへの外出もあります。 ◆給与計算 毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。 間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。 ◆年末調整 年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。 従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。 ◆制服の発注 入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。 ◆健康診断の手配 深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。 ◆その他 3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。 少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。 また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします!
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想定年収
420万円〜600万円
勤務地
東京都品川区
職種
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業種
ITコンサルティング
仕事内容
当社は大手メーカーの映像、音響、通信機器を取り扱い、 様々なソリューションを提供する創業60年の専門商社です。 今後も非常に成長性の高い分野で目下活躍中です!! 今回はグループ会社の経理を担当している社員の産休取得と併せて 事業拡大に伴う経理メンバー(グループ会社担当ポジション)を 増員し、経理という立場から会社の根幹を一緒に支えて頂きたく 募集いたします! 【業務内容】経理業務全般をお任せします! まずは上司や同僚のサポートを受けながら業務に取り組みます。 ビジネス拡大中のため、既存のやり方にこだわらない業務提案も 取り入れていく風土です。 ■具体的には・・・ ・経費精算 ・ネットバンキングによる預金出納 ・月次/年次決算 ・税務申告業務 など 将来的には、さらに専門性を高めたり、 業務の幅を広げていくことが可能です。 上場基準での制度運用のもと、幅広いマーケット領域に対応した 貴重な経験を積むことができます。 【制度】上場基準での制度運用(会計基準)のもと、 幅広いマーケット領域に対応した貴重な経験を積むことができます。 目標管理制度を取り入れており、 個人の業績評価が適性に反映される仕組みが導入されています。 明るい経理を目指しています!
詳細
想定年収
420万円〜1000万円
勤務地
東京都品川区
職種
経理(財務会計)
業種
ITコンサルティング
仕事内容
管理部門の総合職として、 全体的な経理業務、決算業務等に携わっていただきます。 入社2~3年で既に子会社の決算業務を 全て任されている社員もいます。 執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、 若手にどんどん仕事を任せていきます。 【業務内容】 管理部内の経理担当として下記業務をお任せします。 ■伝票処理 ■入出金管理 ■月次、年次決算 ■売掛金管理/買掛金管理 ■年次決算補助 ■売上管理 【会社の雰囲気】 平均年齢は26歳。 幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。 当社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで 社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 高い目標を掲げ、チャレジし続ける、 アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、 入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、 実力に応じてポジションが与えられる環境です。 【当社独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、 提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。 その他にもインフルエンザの集団予防接種など 医療面で手厚いサポートがあります。 【重要ポジションへの抜擢事例】 取締役、執行役員は全員30代前半。 若いメンバーが活躍しています。 幹部層の半分は20代です。 一年目から経営会議へ参画するケースもあります
詳細
想定年収
550万円〜900万円
勤務地
東京都渋谷区
職種
人事(給与社保)
業種
ITコンサルティング
仕事内容
既存メンバーのマネジメントと、 給与•労務管理部門の担当として給与または労務実務を ご担当いただきます。 具体的に メンバーマネジメント業務 給与•賞与計算および入金、年末調整など 入社から退職までの健康保険 •厚生年金•労災保険•雇用保険等の手続き雇用契約管理 休職•退職手続き、対応 時短・時差勤務者管理 労働時間管理 産前産後休業、育児休業社員対応 福利厚生制度にまつわる各種管理 定期健康診断の手配・運用 労働安全衛生法に基づいた労働環境管理 その他、関連業務 <身に付くスキル> 1000人規模だからこそ、効率策を考え実行するカ 海外へ事業展開もしているため、 海外赴任者の対応やそちらに伴った企画立案 今後は、オペレーションの見直しのみならず、 全社的な<働き方改善>への取り組みに参画し、 サーベイ向上に向けた企画•立案〜実行まで行っていきます。 おすすめポイント ★既存の型にとらわれず、 業務改善や企画を上長に提案しやすい環境です。 ★役員陣の判断スピードも速く、 経営の方針が下りてくるため、企画に反映しやすい環境です。 ★社員も大幅に増員し、 事業拡大し働き方の多様化も推進しているなど、 時代のニーズに合わせた変革に携わることができます。 <こんな方におすすめ> 変化に柔軟に対応して成長したい人 働き方改革に労務として参画していきたい人
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