CTIサービスIT企業【総務スタッフ】／東京都／総務の求人情報

募集要項

職種	総務
業種	システムインテグレータ
勤務地	東京都
仕事内容	日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。＜主な業務内容＞上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。・請求書の発行・支払業務、入金管理、経費精算等・仕訳の作成・入力・その他の日常経理業務・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）・事務・庶務業務・その他上記に付随する業務
応募資格	【必須要件】・管理部門での勤務経験・細やかな対応ができる・ホスピタリティマインド【歓迎要件】・自身で組織を運用してきた経験・マネジメント経験
勤務時間	10：00～19：00(うち休憩時間１時間)

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東京勤務/リモートワークOK！社内交流を促進する総務

想定年収: 400万円〜600万円
勤務地: 東京都港区
職種: 総務
業種: 求人サイト・求人メディア

仕事内容: 全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施をメインに、総務業務全般を担当していただきます。 •社内コミュニケーションの促進 •社内イベントの企画・実施 •チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行 •社内文化の発展年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。 •快適なオフィス環境の維持清潔さ、快適さ、安全性などを保っために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。 •ポジションの魅力まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なコミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。総務としての業務スキルを深めたい方、総務として業務の幅を広げたい方にはぴったりのポジションです。役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。

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【東京都中央区銀座】総務・コンプライアンス系バックオフィス業務（IT企業）

想定年収: 300万円〜400万円
勤務地: 東京都中央区
職種: 総務
業種: ITアウトソーシング

仕事内容: 【職務内容】　総務・コンプライアンス系バックオフィス業務です。【お任せする業務】　適正に応じて以下の業務へ配置予定です。　・寮管理、安全衛生業務（健康診断管理・ストレスチェック・体制管理）、契約関連業務　・コンプライアンス関連（長時間残業・有休消化・協定締結等）、雇用契約管理業務、　　その他総務業務（在留資格管理・私有車管理）、社内の各部署・各部門との連携業務　等　【その他詳細】　・電話・メール対応、募集申請、ファイリング、データ集計、各種システムデータ登録　など　【挑戦可能業務】　・業務フローの整備、仕組み化、効率化　・会社全体の業務課題の抽出と課題解決に向けた企画立案から実行まで　　日々成長する会社で、日常業務に加えて新しいルール作り・運用を行い、円滑に組織がまわり、　　働きやすい職場作りを目指した業務やダイレクトにビジネスを成長させる経験に挑戦することが可能です。

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創業96年　鶏卵業界トップランナー企業の総務人事部長/勤務地：東京

想定年収: 800万円〜900万円
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職種: 総務,人事（採用・教育）,人事（労務・人事制度）
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仕事内容: 総務・人事部長候補・部門マネジメント・採用、制度設計、各種規定、労務管理、人事施策、福利厚生業務、健康診断や労働・安全衛生委員会実施、人事事務の総括・会議体運営、BCP,イベント、地域・自治体渉外、購買管理等の総務事務の総括

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【プライム市場上場】総務部長候補〜老舗独立系Sier/堅実経営•安定基盤/腰を据えて働ける超優良企業〜

想定年収: 700万円〜900万円
勤務地: 東京都渋谷区
職種: 総務
業種: ITコンサルティング

仕事内容: 【業務内容】プレイイングマネジャー業務をお任せしたいと考えております。 •所属部門:管理本部総務部 •詳細: •コーポレートガバナンス対応(40%) 株主総会•取締役会・持株会等に係るマネジメント業務。役員および社内各所との連携を深め弁護士ほか外部アドバイザーとも協業しながら企画立案・運営していただきます。 «総務管理業務全般(30%) 設備・ファシリティ・ワークプレイスリニューアル •会社全体イベント対応等。経営トップ及び社内から発生する日々発生する各種オーダーへの実務対応を含め行っていただきます。 •法務的全社支援(30%) 契約書締結に関する調整、顧問弁護士とのやりとり等クライアントとの契約関連に対して、顧問弁護士と協業しながら、法的リスクや契約締結の手続きを遂行して頂きます。

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東京勤務/大手グループの未来を担う総務（リーダー候補）

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勤務地: 東京都港区
職種: 総務
業種: ITコンサルティング

仕事内容: 【仕事内容】電通デジタルの社員が活躍できる就業環境の整備を考え、会社の未来を一緒につくっていける方を歓迎します。総務部が担っている各領域に対しての、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。「ワークプレイス運営」「ワークスタイル開発」「サステナビリティ推進」を担当領域としています。 ■配属先情報■ 【所属部門：コーポレート（CP）部門】社員が働きやすく稼ぎやすい経営環境を整備し、事業成長に資する各種プロジェクトを企画・設計・運営を担う【配属組織：総務部】ワークプレイス整備・ワークスタイル開発およびサステナビリティ推進（SDGs/DE&I/環境等）等、全社の総務業務全般を担う

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SaaS/ASP事業で業界トップクラスIT企業【総務】

想定年収: 350万円〜500万円
勤務地: 東京都
職種: 総務
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仕事内容: ①入社当初は、主に以下の業務を行っていただきます。・法令関係重要文書（諸契約、届出書、登記申請書等）の審査（サブ）・所管業務に係る契約書類、申請書類の押印申請、管理・商業登記、登録事務等 ②経験に応じて、以下の業務にも携わっていただきます。・社内規程の改廃管理・株主名簿の更新、管理・株主総会の準備・運営・損害保険の付保・更改等・プライバシーマークの運用、管理・持株会事務局の運営

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最先端技術IT企業【総務】

想定年収: 450万円〜800万円
勤務地: 東京都
職種: 総務
業種: システムインテグレータ

仕事内容: 急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます。主な業務内容・株主総会、取締役会議運営サポート（資料作成、議事録作成）・子会社管理（取締役会の運営、情報管理等）・登記申請・ワークフローシステム管理（申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成）・押印/文書管理・総務関連の請求書処理将来的には下記業務もお任せしたいと考えています。・業務効率化の実行サポート・特命案件の実行サポート

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建築資材の購買事務【候補者現年収1年間保証】

想定年収: 600万円〜1000万円
勤務地: 広島県広島市
職種: 総務
業種: 住宅（ハウスメーカー）

仕事内容: 住宅建材、資材に関わる以下の業務をお任せします。・価格交渉、仕入原価の決定・メーカー、製品の決定・単価・資材管理・仕様の更新【組織情報】現場でこなっていた業務をあらためてお任せできる方を求めています。【同社について】山陽～関西～東海を営業エリアとし家づくりのベストパートナーを目指し精力的に業務拡大中「限りある予算でデザイン住宅を」がコンセプト。安全で快適な住まいを適正価格でご提供し家族の夢がかなう完全自由設計なメーカーです。

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名古屋/一般事務/未経験OK！/賞与あり(昨年度実績５か月分）/有名食品メーカー

想定年収: 200万円〜598万円
勤務地: 愛知県
職種: 総務
業種: 食品・飲料メーカー（原料含む）

仕事内容: ・パソコン入力による、商品発注業務・書類のコピーや印刷、電話対応・商品の受発注の法人対応及び備品管理などの一般事務業務をお任せします。

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［名古屋市中区］経験者歓迎！経理・総務業務／大手グループ／入力メイン

想定年収: 370万円〜500万円
勤務地: 愛知県
職種: 総務
業種: その他

仕事内容: ・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。〈主な仕事内容〉 ◆タクシーチケットの管理営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。 ◆入退社の手続き月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。ハローワークへの外出もあります。 ◆給与計算毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。 ◆年末調整年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。 ◆制服の発注入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。 ◆健康診断の手配深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。 ◆その他 3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします！

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