総務・法務・知財・秘書／愛知県／400万円の転職・求人情報
仕事内容
・パソコン入力による、商品発注業務
・書類のコピーや印刷、電話対応
・商品の受発注の法人対応及び備品管理
などの一般事務業務をお任せします。
仕事内容
・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。
・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。
〈主な仕事内容 〉
◆タクシーチケットの管理
営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。
◆入退社の手続き
月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。
ハローワークへの外出もあります。
◆給与計算 毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。
間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。
◆年末調整
年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。 従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。
◆制服の発注
入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。
◆健康診断の手配
深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。
◆その他
3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。
少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。
また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします！