総務・法務・知財・秘書／300万円の転職・求人情報
仕事内容
【職務内容】
総務・コンプライアンス系バックオフィス業務です。
【お任せする業務】
適正に応じて以下の業務へ配置予定です。
・寮管理、安全衛生業務（健康診断管理・ストレスチェック・体制管理）、契約関連業務
・コンプライアンス関連（長時間残業・有休消化・協定締結等）、雇用契約管理業務、
その他総務業務（在留資格管理・私有車管理）、社内の各部署・各部門との連携業務 等
【その他詳細】
・電話・メール対応、募集申請、ファイリング、データ集計、各種システムデータ登録 など
【挑戦可能業務】
・業務フローの整備、仕組み化、効率化
・会社全体の業務課題の抽出と課題解決に向けた企画立案から実行まで
日々成長する会社で、日常業務に加えて新しいルール作り・運用を行い、円滑に組織がまわり、
働きやすい職場作りを目指した業務やダイレクトにビジネスを成長させる経験に挑戦することが可能です。
仕事内容
・パソコン入力による、商品発注業務
・書類のコピーや印刷、電話対応
・商品の受発注の法人対応及び備品管理
などの一般事務業務をお任せします。
仕事内容
・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。
・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。
〈主な仕事内容 〉
◆タクシーチケットの管理
営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。
◆入退社の手続き
月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。
ハローワークへの外出もあります。
◆給与計算 毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。
間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。
◆年末調整
年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。 従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。
◆制服の発注
入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。
◆健康診断の手配
深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。
◆その他
3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。
少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。
また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします！
仕事内容
以下の業務より、ご経験・スキルに応じて担当を調整いたします。
・契約書関連業務
契約書内容チェック（差分チェック、簡単な内容のもの）、
担当部門への説明や捺印申請・製本等庶務業務までの一貫した契約書回り全般
・知財関連業務
特許事務所と連携した、知的財産権（商標、特許等）の期限や書類管理
・稟議書関連業務
稟議書内容の確認や承認進行管理
・その他
法務業務に関わる庶務全般
仕事内容
①入社当初は、主に以下の業務を行っていただきます。
・法令関係重要文書（諸契約、届出書、登記申請書等）の審査（サブ）
・所管業務に係る契約書類、申請書類の押印申請、管理
・商業登記、登録事務等
②経験に応じて、以下の業務にも携わっていただきます。
・社内規程の改廃管理
・株主名簿の更新、管理
・株主総会の準備・運営
・損害保険の付保・更改等
・プライバシーマークの運用、管理
・持株会事務局の運営
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・請求書の発行
・支払業務、入金管理、経費精算等
・仕訳の作成・入力
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・事務・庶務業務
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・社労士とのコミュニケーション
・契約書の確認・その他事務（請求書の発行、支払業務、入金管理、経費精算等）
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
【具体的な業務内容】
管理部門の経営企画部に配属となり、法務に関する事務業務をお任せします。
具体的にお任せするのは以下の内容です。
■ご入社後にまずお任せしたい仕事内容
・契約書の管理／格納
・簡単な契約書内容の確認
・請求書処理
・郵送物対応
■ゆくゆくお任せしたい仕事内容（3～6ヶ月以降）
・契約書の作成・リーガルチェック・法務相談
・規程規則の整備
・請求書の処理／支払依頼手続き
・郵送物発送など庶務業務
・全社イベント（全社集会や決算説明会など）の運営業務