総務・法務・知財・秘書／400万円の転職・求人情報
仕事内容
全社総会や社内交流イベントを含めた
社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施をメインに、総務業務全般 を担当していただきます。
•社内コミュニケーションの促進
•社内イベントの企画・実施
•チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行
•社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。
会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、
社員のモチベ ーション向上や協業意識を高めるためプログラムを
経営陣と共同しながら設計します。
•快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保っために、
オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境 に対して積極的に改善策を提案し、
働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。
•ポジションの魅力
まだまだ整備されていないことが多く、
ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。
社員数が急激に増加している組織において、
カルチャーを守りながらさらに拡大していくために
重要なコミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。
総務としての業務スキルを深めたい方、
総務として業務の幅を広げたい方にはぴったりのポジションです。
役員との距離が近いため視座を高めながら
業務に取り組むことができます。
仕事内容
【職務内容】
総務・コンプライアンス系バックオフィス業務です。
【お任せする業務】
適正に応じて以下の業務へ配置予定です。
・寮管理、安全衛生業務（健康診断管理・ストレスチェック・体制管理）、契約関連業務
・コンプライアンス関連（長時間残業・有休消化・協定締結等）、雇用契約管理業務、
その他総務業務（在留資格管理・私有車管理）、社内の各部署・各部門との連携業務 等
【その他詳細】
・電話・メール対応、募集申請、ファイリング、データ集計、各種システムデータ登録 など
【挑戦可能業務】
・業務フローの整備、仕組み化、効率化
・会社全体の業務課題の抽出と課題解決に向けた企画立案から実行まで
日々成長する会社で、日常業務に加えて新しいルール作り・運用を行い、円滑に組織がまわり、
働きやすい職場作りを目指した業務やダイレクトにビジネスを成長させる経験に挑戦することが可能です。
仕事内容
【仕事内容】
業界に革命を起こすべく、
常に新たなビジネスコンテンツの創造や、
市場の開発を進めている制作部門を、
バックオフィスで支える当社の管理部門は、
クリエイティブであることが求められます。
「守り」の側面だけでなく、
新規事業・新規サービスの成功や市場拡大を達成するため、
法の観点からの「攻め」の姿勢も不可欠なのが、
当社の法務部門です。
また、契約関連業務・印税分配業務等に加え、
当社が権利を管理している数多くの楽曲が、
新旧問わず、
より多くの方に届くアイデアを提案する、
楽曲の再開発業務等、
自身のアイデアをカタチにできる仕事もあります。
エンタメ好きなら、「好き」と「知識」を活かし、
クリエイティブに活躍できるポジションです。
＜仕事の内容＞
■実演家や作詞・作曲家との契約業務
■レコード会社との契約業務
■印税の再分配業務
■イベント・舞台・プロジェクトに関する契約業務
■各種法務関連業務
■顧問弁護士など外部専門家との連携
■知的財産(著作権や商標など)関連業務
■管理楽曲の再開発 等
※和文契約ができれば問題ありません。（英語スキルは問いません）
＜入社後に期待すること＞
各種契約、音楽著作権・原盤権の管理、知的財産関連、各種法務
関連、など、幅広く担当していただきます。
当社では常に新しいコンテンツが生まれています。
毎回同じフォーマットで同じ契約内容、
というよりは日々生まれる新規プロジェクトに合わせた最適な契約書をスピーディかつ正確に作成していく必要があります。
また、その中で新規プロジェクト立ち上げに関する法的問題の確
認および対応業務も発生します。
同じ事だけをひたすら繰り返すというよりは、
日々生まれる新しい課題を面白いと思って柔軟に取り組める方が向いています。
また、法的問題解決の際、
経営陣の意向をしっかりと理解し、
当社の窓口となって顧問弁護士など外部専門家とやり取りすること
があります。
その際、当社の意向を正確に伝え、
当社の利益に最大限繋げられるようなコミュニケーション能力が必須となります。
さらに「このドラマ・映画・ゲームにはあの楽曲が合うはず。」
というアイデアを生かして管理楽曲の再開発をするという当社な
らではの業務もあります。
法務という仕事にユーモア・アイデア、そこに遊びゴコロを持って取り組める方、そんな方にぴったりの仕事です。
【募集背景】
今、 世の中はビジネス環境含め大きく変化し、
エンタメ業界も変革が求められています。
音楽出版社としてのノウハウを強みに、
良質な楽曲の制作・管理・再開発を行いながら、
価値のあるコンテンツIPを創造してきた当社は、
更なるビジネス・市場拡大を見据え
この大きな転換期を新たな創業期と捉えています。
「最も強い者」が生き残るのではなく、
「最も賢い者」が生き延びるのでもなく、
『変化できるもの』が生き残る、という考えのもと、
【創造的破壊】の精神で、
業界に革命を起こせるスタッフを大募集！
【雇用形態】契約社員
※試用期間6ヶ月（給与・待遇面の変更はありません）
＜正社員登用について＞
入社時は契約社員採用となりますが、
正社員登用制度があり、ゆくゆくは正社員となって長く活躍していただきたいと思っています。
また、入社後の意欲と成果次第では、
正社員登用試験へチャレンジもできるよう、
積極的にサポートしています
仕事内容
・パソコン入力による、商品発注業務
・書類のコピーや印刷、電話対応
・商品の受発注の法人対応及び備品管理
などの一般事務業務をお任せします。
仕事内容
・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。
・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。
〈主な仕事内容 〉
◆タクシーチケットの管理
営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。
◆入退社の手続き
月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。
ハローワークへの外出もあります。
◆給与計算 毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。
間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。
◆年末調整
年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。 従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。
◆制服の発注
入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。
◆健康診断の手配
深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。
◆その他
3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。
少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。
また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします！
仕事内容
以下の業務より、ご経験・スキルに応じて担当を調整いたします。
・契約書関連業務
契約書内容チェック（差分チェック、簡単な内容のもの）、
担当部門への説明や捺印申請・製本等庶務業務までの一貫した契約書回り全般
・知財関連業務
特許事務所と連携した、知的財産権（商標、特許等）の期限や書類管理
・稟議書関連業務
稟議書内容の確認や承認進行管理
・その他
法務業務に関わる庶務全般
仕事内容
①入社当初は、主に以下の業務を行っていただきます。
・法令関係重要文書（諸契約、届出書、登記申請書等）の審査（サブ）
・所管業務に係る契約書類、申請書類の押印申請、管理
・商業登記、登録事務等
②経験に応じて、以下の業務にも携わっていただきます。
・社内規程の改廃管理
・株主名簿の更新、管理
・株主総会の準備・運営
・損害保険の付保・更改等
・プライバシーマークの運用、管理
・持株会事務局の運営
仕事内容
急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます。
主な業務内容
・株主総会、取締役会議運営サポート（資料作成、議事録作成）
・子会社管理（取締役会の運営、情報管理等）
・登記申請
・ワークフローシステム管理（申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成）
・押印/文書管理
・総務関連の請求書処理
将来的には下記業務もお任せしたいと考えています。
・業務効率化の実行サポート
・特命案件の実行サポート
仕事内容
急速な企業成長に伴って、社内の法務体制の強化を図ります。法務担当として、当社グループにおける法務コンプライアンス業務に携わっていただきます。
当社グループのダイナミックな成長の主体となり、会社とともに成長してください。
■法務業務
各種契約書の審査・法律相談、契約書雛形作成、紛争対応等
M＆A・ベンチャー投資等プロジェクト支援（DD及び契約書作成・確認等）
■コンプライアンス業務
法令遵守のための制度設計、役職員への法務教育、法規制の動向調査、社内調査等
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・請求書の発行
・支払業務、入金管理、経費精算等
・仕訳の作成・入力
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・事務・庶務業務
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・社労士とのコミュニケーション
・契約書の確認・その他事務（請求書の発行、支払業務、入金管理、経費精算等）
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
・契約書作成・リーガルチェック、必要に応じた相手方との交渉
・既存事業およびオペレーションの必要に応じた予防法務施策の立案
・ファイナンスにおける投資家との契約対応
・製造物や債権回収など各種トラブルおよび争訟対応
仕事内容
・売買基本契約、秘密保持契約書、業務委託契約書など契約書の審査
・各担当部署・顧問弁護士との折衝
・契約書原本・台帳管理
・押印手続き（契約書・発注書）
・発送手続き・回収対応（契約書）
・契約書フォーマットの更新管理
仕事内容
【具体的な業務内容】
管理部門の経営企画部に配属となり、法務に関する事務業務をお任せします。
具体的にお任せするのは以下の内容です。
■ご入社後にまずお任せしたい仕事内容
・契約書の管理／格納
・簡単な契約書内容の確認
・請求書処理
・郵送物対応
■ゆくゆくお任せしたい仕事内容（3～6ヶ月以降）
・契約書の作成・リーガルチェック・法務相談
・規程規則の整備
・請求書の処理／支払依頼手続き
・郵送物発送など庶務業務
・全社イベント（全社集会や決算説明会など）の運営業務