総務・法務・知財・秘書／500万円の転職・求人情報
仕事内容
全社総会や社内交流イベントを含めた
社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施をメインに、総務業務全般 を担当していただきます。
•社内コミュニケーションの促進
•社内イベントの企画・実施
•チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行
•社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。
会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、
社員のモチベ ーション向上や協業意識を高めるためプログラムを
経営陣と共同しながら設計します。
•快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保っために、
オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境 に対して積極的に改善策を提案し、
働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。
•ポジションの魅力
まだまだ整備されていないことが多く、
ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。
社員数が急激に増加している組織において、
カルチャーを守りながらさらに拡大していくために
重要なコミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。
総務としての業務スキルを深めたい方、
総務として業務の幅を広げたい方にはぴったりのポジションです。
役員との距離が近いため視座を高めながら
業務に取り組むことができます。
仕事内容
【仕事内容】
電通デジタルの社員が活躍できる就業環境の整備を考え、
会社の未来を一緒につくっていける方を歓迎します。
総務部が担っている各領域に対しての、
プロセス構築や運営、体制整備、
業務効率化推進等を担っていただきます。
「ワークプレイス運営」「ワークスタイル開発」
「サステナビリティ推進」を担当領域としています。
■配属先情報■
【所属部門：コーポレート（CP）部門】
社員が働きやすく稼ぎやすい経営環境を整備し、
事業成長に資する各種プロジェクトを企画・設計・運営を担う
【配属組織：総務部】
ワークプレイス整備・ワークスタイル開発および
サステナビリティ推進（SDGs/DE&I/環境等）等、
全社の総務業務全般を担う
仕事内容
部長・課員4名の合計5名からなる経営管理では、
法務・契約管理・規程管理・株主総会・IR・知財・内部統制などの
幅広い業務を担っております。
主として、特許調査・特許出願・審査対応、
抵触侵害調査および知財/コンプライアンスに関する社内相談・教育を行っていただく予定です。
部長のもと、知財において40代2名の
育成・指導含め業務をお任せいたします。
■同ポジションの魅力：
経営管理は会社の中枢を担う部署であり、
会社のビジョンを実現するための大事なポジションになります。
経営層との距離も近く、
一緒に会社の将来を作っていくことができます。
経営層や関係部署との連携が大切であり、
交渉や調整を進めながら、
円滑に1つ1つの課題をクリアしていくことを求められます。
海外拠点もあるため、グローバルな視点を持つことも重要です。
■組織構成：
シニアマネージャー(50代)・シニアエキスパート(50代)
係長クラス（40代）・主任(40代)・顧問(70代)の
合計5名の組織になります。
■同社の特徴：
（1）安定性・将来性：
世界を代表するプローブカード(半導体検査部品)の
東証一部上場メーカーであり、
アジア・アメリカ・ヨーロッパなどグローバルに展開をしています。
半導体の需要増加に伴い、増収増益を続けています。
国内外の大手半導体メーカーと取引しており、
あらゆる半導体製造を支えています。
（2）働きやすさ・福利厚生：
完全週休2日(土日祝)の年間休日126日、残業20h程度、
GWや年末年始の大型連休、
有給休暇も取得しやすいなど働きやすいです。
また、住宅手当・家族手当・食事手当
退職金制度・社員持株会制度・旅行宿泊補助など
さまざまな福利厚生があり充実しています。
【大阪府が取り組んでいる
「緊急雇用対策事業」に賛同しています。】
仕事内容
【仕事内容】
業界に革命を起こすべく、
常に新たなビジネスコンテンツの創造や、
市場の開発を進めている制作部門を、
バックオフィスで支える当社の管理部門は、
クリエイティブであることが求められます。
「守り」の側面だけでなく、
新規事業・新規サービスの成功や市場拡大を達成するため、
法の観点からの「攻め」の姿勢も不可欠なのが、
当社の法務部門です。
また、契約関連業務・印税分配業務等に加え、
当社が権利を管理している数多くの楽曲が、
新旧問わず、
より多くの方に届くアイデアを提案する、
楽曲の再開発業務等、
自身のアイデアをカタチにできる仕事もあります。
エンタメ好きなら、「好き」と「知識」を活かし、
クリエイティブに活躍できるポジションです。
＜仕事の内容＞
■実演家や作詞・作曲家との契約業務
■レコード会社との契約業務
■印税の再分配業務
■イベント・舞台・プロジェクトに関する契約業務
■各種法務関連業務
■顧問弁護士など外部専門家との連携
■知的財産(著作権や商標など)関連業務
■管理楽曲の再開発 等
※和文契約ができれば問題ありません。（英語スキルは問いません）
＜入社後に期待すること＞
各種契約、音楽著作権・原盤権の管理、知的財産関連、各種法務
関連、など、幅広く担当していただきます。
当社では常に新しいコンテンツが生まれています。
毎回同じフォーマットで同じ契約内容、
というよりは日々生まれる新規プロジェクトに合わせた最適な契約書をスピーディかつ正確に作成していく必要があります。
また、その中で新規プロジェクト立ち上げに関する法的問題の確
認および対応業務も発生します。
同じ事だけをひたすら繰り返すというよりは、
日々生まれる新しい課題を面白いと思って柔軟に取り組める方が向いています。
また、法的問題解決の際、
経営陣の意向をしっかりと理解し、
当社の窓口となって顧問弁護士など外部専門家とやり取りすること
があります。
その際、当社の意向を正確に伝え、
当社の利益に最大限繋げられるようなコミュニケーション能力が必須となります。
さらに「このドラマ・映画・ゲームにはあの楽曲が合うはず。」
というアイデアを生かして管理楽曲の再開発をするという当社な
らではの業務もあります。
法務という仕事にユーモア・アイデア、そこに遊びゴコロを持って取り組める方、そんな方にぴったりの仕事です。
【募集背景】
今、 世の中はビジネス環境含め大きく変化し、
エンタメ業界も変革が求められています。
音楽出版社としてのノウハウを強みに、
良質な楽曲の制作・管理・再開発を行いながら、
価値のあるコンテンツIPを創造してきた当社は、
更なるビジネス・市場拡大を見据え
この大きな転換期を新たな創業期と捉えています。
「最も強い者」が生き残るのではなく、
「最も賢い者」が生き延びるのでもなく、
『変化できるもの』が生き残る、という考えのもと、
【創造的破壊】の精神で、
業界に革命を起こせるスタッフを大募集！
【雇用形態】契約社員
※試用期間6ヶ月（給与・待遇面の変更はありません）
＜正社員登用について＞
入社時は契約社員採用となりますが、
正社員登用制度があり、ゆくゆくは正社員となって長く活躍していただきたいと思っています。
また、入社後の意欲と成果次第では、
正社員登用試験へチャレンジもできるよう、
積極的にサポートしています
仕事内容
・パソコン入力による、商品発注業務
・書類のコピーや印刷、電話対応
・商品の受発注の法人対応及び備品管理
などの一般事務業務をお任せします。
仕事内容
・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。
・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。
〈主な仕事内容 〉
◆タクシーチケットの管理
営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。
◆入退社の手続き
月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。
ハローワークへの外出もあります。
◆給与計算 毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。
間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。
◆年末調整
年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。 従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。
◆制服の発注
入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。
◆健康診断の手配
深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。
◆その他
3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。
少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。
また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします！
仕事内容
経営管理部 法務コンプライアンスグループにて、以下のような業務を担当いただきます。
①契約書審査を中心とした社内相談対応
②各種運営事務局（株主総会、取締役会）
③社内規程の整備、内部通報制度の運用を含むコンプライアンス関連業務
④知的財産権に関する相談対応、管理業務
仕事内容
以下の業務より、ご経験・スキルに応じて担当を調整いたします。
・契約書関連業務
契約書内容チェック（差分チェック、簡単な内容のもの）、
担当部門への説明や捺印申請・製本等庶務業務までの一貫した契約書回り全般
・知財関連業務
特許事務所と連携した、知的財産権（商標、特許等）の期限や書類管理
・稟議書関連業務
稟議書内容の確認や承認進行管理
・その他
法務業務に関わる庶務全般
仕事内容
①入社当初は、主に以下の業務を行っていただきます。
・法令関係重要文書（諸契約、届出書、登記申請書等）の審査（サブ）
・所管業務に係る契約書類、申請書類の押印申請、管理
・商業登記、登録事務等
②経験に応じて、以下の業務にも携わっていただきます。
・社内規程の改廃管理
・株主名簿の更新、管理
・株主総会の準備・運営
・損害保険の付保・更改等
・プライバシーマークの運用、管理
・持株会事務局の運営
仕事内容
急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます。
主な業務内容
・株主総会、取締役会議運営サポート（資料作成、議事録作成）
・子会社管理（取締役会の運営、情報管理等）
・登記申請
・ワークフローシステム管理（申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成）
・押印/文書管理
・総務関連の請求書処理
将来的には下記業務もお任せしたいと考えています。
・業務効率化の実行サポート
・特命案件の実行サポート
仕事内容
急速な企業成長に伴って、社内の法務体制の強化を図ります。法務担当として、当社グループにおける法務コンプライアンス業務に携わっていただきます。
当社グループのダイナミックな成長の主体となり、会社とともに成長してください。
■法務業務
各種契約書の審査・法律相談、契約書雛形作成、紛争対応等
M＆A・ベンチャー投資等プロジェクト支援（DD及び契約書作成・確認等）
■コンプライアンス業務
法令遵守のための制度設計、役職員への法務教育、法規制の動向調査、社内調査等
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・請求書の発行
・支払業務、入金管理、経費精算等
・仕訳の作成・入力
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・事務・庶務業務
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・社労士とのコミュニケーション
・契約書の確認・その他事務（請求書の発行、支払業務、入金管理、経費精算等）
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
IPOに向けてコーポレート機能を強化しております。
今回法務機能強化のため、初めての専任メンバーを募集し、契約法務、会社法務、法令・コンプライアンス対応など、幅広く法務業務をお任せしたいと考えております。
当社は、ITエンジニア向けの転職・就職・学習プラットフォームにつき、様々な事業がつながることにより日本のエンジニア人材増加・生産性向上にチャレンジしております。今後も様々な事業や新しいビジネススキームが誕生していきますので、単に法令を遵守するだけではなく、どうすればリスクを抑えながら事業を成長できるか、攻めと守り双方の視点で事業・経営支援に広く携わっていただくことができるのが、当ポジションの魅力です。
【契約法務】
・契約書・利用規約・約款等の作成やレビュー
・新規事業・新規ビジネススキーム構築のための法的調査、助言、関連書類の作成
・各種法務に関する社内外からの相談や質問への対応
【会社法務】
・取締役会、株主総会の運営
・アライアンス関連のリーガルレビュー
・近い将来でのIPOに向けたコーポレートガバナンス及び内部管理体制の構築
【法令対応】
・社内規程の作成、運用その他内部管理体制の構築・運用
・法務知識の向上やコンプライアンス意識浸透のための社員教育
・法令対応、法令改正対応
仕事内容
・契約書作成・リーガルチェック、必要に応じた相手方との交渉
・既存事業およびオペレーションの必要に応じた予防法務施策の立案
・ファイナンスにおける投資家との契約対応
・製造物や債権回収など各種トラブルおよび争訟対応
仕事内容
・売買基本契約、秘密保持契約書、業務委託契約書など契約書の審査
・各担当部署・顧問弁護士との折衝
・契約書原本・台帳管理
・押印手続き（契約書・発注書）
・発送手続き・回収対応（契約書）
・契約書フォーマットの更新管理
仕事内容
契約書レビューや作成をメインに、新規サービス立ち上げにおける知的財産権の管理など、幅広い業務に携わっていただきます。
・メイン業務（主に携わっていただく業務です）。
・契約書のレビュー・新規作成（20件程度/月）
・事業部からの法務相談全般（顧問弁護士との連携含む）
・商標、特許などの知的財産権の管理
・株式事務、株主総会運営
・法務業務の効率化・生産性向上の推進
・サブ業務（必須業務ではありませんが、経験を積みたい領域や得意領域がある場合、率先してお任せします！）
・新規事業や企業との業務提携の立ち上げ、関連法令の調査
・M&A関連業務
・コンプライアンス全般業務（各種法令遵守体制の確認、社内研修・規程の制定・改定、個人情報管理）
・子会社法務担当
仕事内容
【具体的な業務内容】
管理部門の経営企画部に配属となり、法務に関する事務業務をお任せします。
具体的にお任せするのは以下の内容です。
■ご入社後にまずお任せしたい仕事内容
・契約書の管理／格納
・簡単な契約書内容の確認
・請求書処理
・郵送物対応
■ゆくゆくお任せしたい仕事内容（3～6ヶ月以降）
・契約書の作成・リーガルチェック・法務相談
・規程規則の整備
・請求書の処理／支払依頼手続き
・郵送物発送など庶務業務
・全社イベント（全社集会や決算説明会など）の運営業務
仕事内容
■募集職種：【未経験歓迎】【経験者優遇】Executive Assistant
～残業月10~20時間程度/キャリアパス豊富/チーム力も重視～
【職務内容】
受け身ではなく当事者として関わるバックオフィス／世界的コンサルティングファームで新しいキャリアを～
目配り・気配り、ホスピタリティとコミュニケーション能力を発揮して、スピード感あふれる経営の最前線の職場をサポート頂くポジションです。
【業務内容】
世界トップコンサルティングファームである当社にて、
プロジェクトのアシスタント業務や、エグゼクティブ秘書をご担当頂きます。
・複数のボス・プロジェクトを担当
・社内外文章作成、メール作成、電話対応
・お客様とのアポイント調整や社内ミーティング等のスケジュール調整
・イベントの運営サポート
・記事検索等の情報収集 など
※入社後はアドバイザーの先輩がついて数カ月間かけて学ぶことが可能。
※チームでの協力体制もありますので、働きやすく、
また休日も取りやすい環境です。
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【働く魅力】
●入社後はアドバイザーの先輩がついて数ヶ月間かけて学ぶことが可能。
チームでの協力体制もありますので、働きやすく、スピード感をもって業務を行う人が多いため、
日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能、また休日も取りやすい環境です。
●グローバルと連携等、英語力を活かす場面があります。
●プロフェッショナルが集い、日々刺激を受けながらの業務環境で
スピード感を持って成長していくことができます。
且つチーム力を重視しているため高め合い助け合う文化があります。
●ビジネスサービスチーム内で昇格するほか、
HRやマーケティング等、バックオフィス内でキャリアの幅を広げることもでき、
海外ポジションにチャレンジすることもできます。
●目標設定場面で「今は現状維持」「上を目指す」などを宣言しながら、
ライフステージに合わせて働き方を変えていくことが可能。
子育てや家族の時間に軸足を置きながら働くこともできます。
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【就業環境】
・組織構成：現在、50名前後のExecutive Assistantが勤務しています。
・残業は月10～20時間程度を想定しています。
※スピード感高く、メリハリをつけて成長できる環境があります。
日々の忙しい業務もしっかり業務設計し、スピード感高く業務を行います。
・現在は昨今の状況を踏まえ週3日を在宅勤務としております
アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。
【社風】
外資系企業というと個人主義のイメージをお持ちの方もいらっしゃいますが、非常にチームワークが良く、互いに助け合う風土です。例えばグループメールで「こんな状況で上手くいくポイントや役に立つ情報はありますか？」といった質問を投げれば、数分後に国内外のメンバー10人くらいから返信が届くこともよくあります。