職種 | 総務 |
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業種 | その他 |
勤務地 | 愛知県 |
仕事内容 |
・給与計算やタクシーチケットの管理、制服の発注、社会保険の手続きなどをお任せします。 ・従業員一人ひとりが活躍する上で欠かせないポジションです。 〈主な仕事内容 〉 ◆タクシーチケットの管理 営業所から支払いで使われたタクシーチケットが届くので、各ドライバーの営業日報とタクシーチケットの金額を照らし合わせ、ズレがないか確認します。毎日午前中いっぱいはこの作業を行うことが多いです。 ◆入退社の手続き 月数名の出入りがあるので、必要な書類を回収し、内容を確認。各種申請を行います。 ハローワークへの外出もあります。 ◆給与計算 毎月15日が締日のため、翌日に勤怠に間違いがないか確かめます。 間違いがあれば営業所に連絡して修正してもらいます。 ◆年末調整 年間の所得が確定する12月に、年末調整を行います。 従業員から提出された書類に不備がないかチェックを行います。 ◆制服の発注 入社者がいる場合や、既存の制服が汚れたり傷んだりした際に発注依頼が届くため、対応します。 ◆健康診断の手配 深夜勤務のあるタクシードライバーは年2回健康診断を受診する必要があります。タクシー・バス・それ以外の社員で受診の時期も異なるため、対応の頻度は多め。病院と連絡を取って日程を調整し、社員に広報します。 ◆その他 3月の創立記念日に向けたイベントの準備なども担当します。 少人数の組織なので、経理や業務のメンバーと協力しあって仕事を進めてください。 また、助成金関係の回収管理含めた取扱いを行いますので、総務として将来性の高い業務もお願いします! |
応募資格 |
【必須】 総務経験3年以上 ※社労士や行政書士を目指している方、目指そうという方大歓迎です。 ※資格取得についてバックアップします! |
勤務時間 |
9:00 ~ 17:00 実働7時間15分/45分 ■【残業時間について】 年末・年度末の繁忙期以外は、基本的に残業はほぼありません。 年末・年度末は1日2時間ほどの残業が発生してしまうことがあります。 |