総務・法務・知財・秘書／東京都／500万円の転職・求人情報
仕事内容
経営管理部 法務コンプライアンスグループにて、以下のような業務を担当いただきます。
①契約書審査を中心とした社内相談対応
②各種運営事務局（株主総会、取締役会）
③社内規程の整備、内部通報制度の運用を含むコンプライアンス関連業務
④知的財産権に関する相談対応、管理業務
仕事内容
以下の業務より、ご経験・スキルに応じて担当を調整いたします。
・契約書関連業務
契約書内容チェック（差分チェック、簡単な内容のもの）、
担当部門への説明や捺印申請・製本等庶務業務までの一貫した契約書回り全般
・知財関連業務
特許事務所と連携した、知的財産権（商標、特許等）の期限や書類管理
・稟議書関連業務
稟議書内容の確認や承認進行管理
・その他
法務業務に関わる庶務全般
仕事内容
①入社当初は、主に以下の業務を行っていただきます。
・法令関係重要文書（諸契約、届出書、登記申請書等）の審査（サブ）
・所管業務に係る契約書類、申請書類の押印申請、管理
・商業登記、登録事務等
②経験に応じて、以下の業務にも携わっていただきます。
・社内規程の改廃管理
・株主名簿の更新、管理
・株主総会の準備・運営
・損害保険の付保・更改等
・プライバシーマークの運用、管理
・持株会事務局の運営
仕事内容
急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます。
主な業務内容
・株主総会、取締役会議運営サポート（資料作成、議事録作成）
・子会社管理（取締役会の運営、情報管理等）
・登記申請
・ワークフローシステム管理（申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成）
・押印/文書管理
・総務関連の請求書処理
将来的には下記業務もお任せしたいと考えています。
・業務効率化の実行サポート
・特命案件の実行サポート
仕事内容
急速な企業成長に伴って、社内の法務体制の強化を図ります。法務担当として、当社グループにおける法務コンプライアンス業務に携わっていただきます。
当社グループのダイナミックな成長の主体となり、会社とともに成長してください。
■法務業務
各種契約書の審査・法律相談、契約書雛形作成、紛争対応等
M＆A・ベンチャー投資等プロジェクト支援（DD及び契約書作成・確認等）
■コンプライアンス業務
法令遵守のための制度設計、役職員への法務教育、法規制の動向調査、社内調査等
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・請求書の発行
・支払業務、入金管理、経費精算等
・仕訳の作成・入力
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・事務・庶務業務
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
日常的な管理部門の業務全般を総務、経理、労務を中心にお任せします。
＜主な業務内容＞
上場準備として下記の業務を積極的に行える方を募集します。
・社労士とのコミュニケーション
・契約書の確認・その他事務（請求書の発行、支払業務、入金管理、経費精算等）
・その他の日常経理業務
・勤怠管理、労務手続き・給与計算等（実務は社労士に委託）
・その他 上記に付随する業務
仕事内容
IPOに向けてコーポレート機能を強化しております。
今回法務機能強化のため、初めての専任メンバーを募集し、契約法務、会社法務、法令・コンプライアンス対応など、幅広く法務業務をお任せしたいと考えております。
当社は、ITエンジニア向けの転職・就職・学習プラットフォームにつき、様々な事業がつながることにより日本のエンジニア人材増加・生産性向上にチャレンジしております。今後も様々な事業や新しいビジネススキームが誕生していきますので、単に法令を遵守するだけではなく、どうすればリスクを抑えながら事業を成長できるか、攻めと守り双方の視点で事業・経営支援に広く携わっていただくことができるのが、当ポジションの魅力です。
【契約法務】
・契約書・利用規約・約款等の作成やレビュー
・新規事業・新規ビジネススキーム構築のための法的調査、助言、関連書類の作成
・各種法務に関する社内外からの相談や質問への対応
【会社法務】
・取締役会、株主総会の運営
・アライアンス関連のリーガルレビュー
・近い将来でのIPOに向けたコーポレートガバナンス及び内部管理体制の構築
【法令対応】
・社内規程の作成、運用その他内部管理体制の構築・運用
・法務知識の向上やコンプライアンス意識浸透のための社員教育
・法令対応、法令改正対応
仕事内容
・契約書作成・リーガルチェック、必要に応じた相手方との交渉
・既存事業およびオペレーションの必要に応じた予防法務施策の立案
・ファイナンスにおける投資家との契約対応
・製造物や債権回収など各種トラブルおよび争訟対応
仕事内容
・売買基本契約、秘密保持契約書、業務委託契約書など契約書の審査
・各担当部署・顧問弁護士との折衝
・契約書原本・台帳管理
・押印手続き（契約書・発注書）
・発送手続き・回収対応（契約書）
・契約書フォーマットの更新管理
仕事内容
契約書レビューや作成をメインに、新規サービス立ち上げにおける知的財産権の管理など、幅広い業務に携わっていただきます。
・メイン業務（主に携わっていただく業務です）。
・契約書のレビュー・新規作成（20件程度/月）
・事業部からの法務相談全般（顧問弁護士との連携含む）
・商標、特許などの知的財産権の管理
・株式事務、株主総会運営
・法務業務の効率化・生産性向上の推進
・サブ業務（必須業務ではありませんが、経験を積みたい領域や得意領域がある場合、率先してお任せします！）
・新規事業や企業との業務提携の立ち上げ、関連法令の調査
・M&A関連業務
・コンプライアンス全般業務（各種法令遵守体制の確認、社内研修・規程の制定・改定、個人情報管理）
・子会社法務担当
仕事内容
【具体的な業務内容】
管理部門の経営企画部に配属となり、法務に関する事務業務をお任せします。
具体的にお任せするのは以下の内容です。
■ご入社後にまずお任せしたい仕事内容
・契約書の管理／格納
・簡単な契約書内容の確認
・請求書処理
・郵送物対応
■ゆくゆくお任せしたい仕事内容（3～6ヶ月以降）
・契約書の作成・リーガルチェック・法務相談
・規程規則の整備
・請求書の処理／支払依頼手続き
・郵送物発送など庶務業務
・全社イベント（全社集会や決算説明会など）の運営業務
仕事内容
■募集職種：【未経験歓迎】【経験者優遇】Executive Assistant
～残業月10~20時間程度/キャリアパス豊富/チーム力も重視～
【職務内容】
受け身ではなく当事者として関わるバックオフィス／世界的コンサルティングファームで新しいキャリアを～
目配り・気配り、ホスピタリティとコミュニケーション能力を発揮して、スピード感あふれる経営の最前線の職場をサポート頂くポジションです。
【業務内容】
世界トップコンサルティングファームである当社にて、
プロジェクトのアシスタント業務や、エグゼクティブ秘書をご担当頂きます。
・複数のボス・プロジェクトを担当
・社内外文章作成、メール作成、電話対応
・お客様とのアポイント調整や社内ミーティング等のスケジュール調整
・イベントの運営サポート
・記事検索等の情報収集 など
※入社後はアドバイザーの先輩がついて数カ月間かけて学ぶことが可能。
※チームでの協力体制もありますので、働きやすく、
また休日も取りやすい環境です。
--------------------------------------------------------------------
【働く魅力】
●入社後はアドバイザーの先輩がついて数ヶ月間かけて学ぶことが可能。
チームでの協力体制もありますので、働きやすく、スピード感をもって業務を行う人が多いため、
日々の業務をメリハリ をつけて効率的に行うことで、定時帰りも可能、また休日も取りやすい環境です。
●グローバルと連携等、英語力を活かす場面があります。
●プロフェッショナルが集い、日々刺激を受けながらの業務環境で
スピード感を持って成長していくことができます。
且つチーム力を重視しているため高め合い助け合う文化があります。
●ビジネスサービスチーム内で昇格するほか、
HRやマーケティング等、バックオフィス内でキャリアの幅を広げることもでき、
海外ポジションにチャレンジすることもできます。
●目標設定場面で「今は現状維持」「上を目指す」などを宣言しながら、
ライフステージに合わせて働き方を変えていくことが可能。
子育てや家族の時間に軸足を置きながら働くこともできます。
--------------------------------------------------------------------
【就業環境】
・組織構成：現在、50名前後のExecutive Assistantが勤務しています。
・残業は月10～20時間程度を想定しています。
※スピード感高く、メリハリをつけて成長できる環境があります。
日々の忙しい業務もしっかり業務設計し、スピード感高く業務を行います。
・現在は昨今の状況を踏まえ週3日を在宅勤務としております
アクセスも良好なきれいなオフィスで働くことが出来ます。
【社風】
外資系企業というと個人主義のイメージをお持ちの方もいらっしゃいますが、非常にチームワークが良く、互いに助け合う風土です。例えばグループメールで「こんな状況で上手くいくポイントや役に立つ情報はありますか？」といった質問を投げれば、数分後に国内外のメンバー10人くらいから返信が届くこともよくあります。